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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见
# _7 z  r5 o: n; S确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。' K, [+ W8 K: q
2. 明确目的和主题
! e# I3 g9 D. C7 k与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
* t2 Y3 t. G/ H( W2 Z3. 收集相关资料6 {) a, O# K7 x
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
* v2 x5 E' D: `( R9 f8 X4. 了解听众:
8 g. r, M: G. ~( [' |6 j考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
! _# ^- i4 P& Z! j3 R" g5. 拟定提纲:
, E" L6 s+ ^0 c根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
4 a6 L% F  i0 i; M' i. |( B$ w% L6. 撰写初稿:: W( n0 `7 _7 j: W+ ~
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。; e1 j, x7 V! d
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。- }0 X( o- _! {8 [3 W5 E# r
7. 反复修改:
" {8 L4 U/ l! ]2 T; q" H- T$ @很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。& Y: o8 T) w* n* M. M$ [7 `; Z
8. 征求意见:
- a+ u: Q8 e2 j$ i) q可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
2 S. f) U# m2 Q; R3 n9. 校对定稿、打印:' s! B& P, G$ [! j: O
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
. C) V! z8 c, ~/ [- t, C4 F9 P这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
- b, Q7 J, P* R; e0 l: n3 }5 }如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
! P1 c- a) c: b( Z$ X' e* r其他注意事项:9 U- X( L* y  w- ^8 C$ W( o/ f
个别讲话稿的适当处理方法:' B* i! B" j$ D+ Y9 _! e
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;# W; }' C2 q% \4 ]
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;/ k, T9 g/ W3 }/ f4 K) l/ k
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
3 }/ s4 x! I5 O" O* K
6 D9 `9 o6 L1 M, f* {5 p! b4 u: O4 D! H* H! K5 {& W# ^% ?" l

* n9 E+ |9 r" P7 I+ U, Z8 M( g
 
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