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第一章 总则* g' x; C/ ~+ y2 |. V
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
/ q. y; B g7 ^* k" E7 c+ M 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
; ]( o2 u! R% R5 B7 k 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
7 W7 k0 q9 E( s0 O0 e 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4 I8 L9 Z% x5 o
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
3 u% L4 ^, m# h2 \ 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 $ e4 S- a4 ]4 z
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
( m7 e" P# }4 r/ h 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
) r, ^7 N; G4 G* X 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
9 w f# \- k+ Q, ~* v. X5 T 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 $ l' D! |6 _# r; s* ~
2) 定时:每月月初进行物品采购。 8 G2 l2 \, j# X
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
; G" p! ]* e4 { M 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
" h/ D$ p3 {7 X( M6 c 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ' R" l; G6 L- B( D9 O
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
% H0 X# T( s0 _$ W' @ b 贵重物品:根据伟字003号文件 . x- M, { E8 L9 X/ H7 a! |" Y
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
; z1 L0 C! S- L' s, }! x6 G+ [ 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
5 J( a4 i/ |( V9 M: ]' q) s! @0 T; y! @ 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 3 |7 B5 a5 v. H% E: ^
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
+ p0 L* j8 g& `2 Q [7 X 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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