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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
+ K  j9 n8 R5 }, J7 M1 D, e0 |) {; s- L$ g; J
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. r1 u9 M1 ?4 |$ h9 X7 E; e7 K
  j/ P% T* }7 C, h) m+ r
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) _) X8 i1 D! f# E# v, {+ ^ 7 d, l4 f5 M4 {. d' G
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。+ g6 b' w6 g% J' X& C' _4 G% I
- u, S" Y* h( g5 D% j% J& ^
  1、秘书行为:
: G5 d* P0 c, X0 Q- k; F: Z, T; Z' h- T7 i' m
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
6 r5 ~9 k! ]3 e, v! K. J; i5 N- `; s5 g8 {$ Q) |
2 M  l6 p+ [" ]7 G
  2、秘书特点:- h3 M# j7 C: i. X  A2 c& B) Q

9 `! J! y! W* n4 L$ [, y) w  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。1 U, @  P! a/ e5 l( _

+ K; h" H7 w" T( x 6 D+ G( c! O4 r
3、秘书能力:$ M7 ?+ c" P  k" |: Y

4 T3 o( {5 S' o& ^  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
$ Z& K, n3 X3 L# x5 P' e! @
' K( @) M5 A# o6 G; a  Y
9 N" N6 ~) l9 F, O0 y: t  4、秘书工作:
3 n' C4 h( y0 C8 h2 G+ f
2 }/ c( Q& m( G, }' J3 y  {8 N. \  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。0 m- |1 y+ v. q8 o: c
( \5 a! S+ z8 ], k0 O, v; `7 l( ]: r
6 f) S( J1 Z0 \# k
5、秘书汇报要领:
2 T' H" X: R) K8 B$ B# j# M' ]* z2 P9 U( P
  详细准备,简单汇报,有问能答。
! [3 J8 L; O  X& P( O1 g' {
4 t3 ]- {) V* h0 p5 Y, ^ 6 J) U( E- Q! {" z$ X
  6、秘书禁忌:5 y( @" h5 Y/ e& X, N$ M

- o* M. U# f  U! O4 w- M  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 o  f' h! G9 _) e: @" G- _6 T) r
# w: G8 t# n2 z! Q1 d
/ ^; |% ~. ~2 T% g% f! B 7、秘书品德:
( j& s) t3 y! C/ q& I+ ?+ h5 s2 x& m: ^/ b! F5 Q( [8 X  R
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
; d; }7 o$ D5 W+ h- @3 r  u
) a2 \( ]+ m% z 8 X- q4 l3 |, F8 Q8 z7 Z
8、秘书心理素质:
$ s' s: L$ g& L1 W/ \$ P+ D+ y/ s( g+ T- a+ ^) D, S6 K' J
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。' [; S" i+ B, D* p" ^
3333226674208730401.jpg * W; I: Q! K6 @; ?) C4 J; Z

( C8 K; h: x) Y  ~) S 9、秘书智慧:* G' C/ H: ]7 D6 {8 u

# O  {- [1 f7 q; K9 C3 K4 g: S/ [  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 F: I, s, e( }7 N5 E
' _# A& J6 ]2 w* [$ K' N  L
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了; W2 A% D5 r! ^; ^# A  C+ M
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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