【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. r1 u9 M1 ?4 |$ h9 X7 E; e7 K
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。+ g6 b' w6 g% J' X& C' _4 G% I
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1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:- h3 M# j7 C: i. X A2 c& B) Q
9 `! J! y! W* n4 L$ [, y) w 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。1 U, @ P! a/ e5 l( _
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3、秘书能力:$ M7 ?+ c" P k" |: Y
4 T3 o( {5 S' o& ^ 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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9 N" N6 ~) l9 F, O0 y: t 4、秘书工作:
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2 }/ c( Q& m( G, }' J3 y {8 N. \ 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。0 m- |1 y+ v. q8 o: c
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:5 y( @" h5 Y/ e& X, N$ M
- o* M. U# f U! O4 w- M 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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/ ^; |% ~. ~2 T% g% f! B 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。' [; S" i+ B, D* p" ^
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( C8 K; h: x) Y ~) S 9、秘书智慧:* G' C/ H: ]7 D6 {8 u
# O {- [1 f7 q; K9 C3 K4 g: S/ [ (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 F: I, s, e( }7 N5 E
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