第一章、公文的特征、写作要求与作用
n) ^& U! s1 a6 L0 l; n- [* j一、公文的五个特征% _& D3 A2 q8 O& m
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
; h% V+ S0 b: A0 ~# y5 h2．可靠性——材料要求精准与翔实# h5 y9 k( e: G$ c2 W" i: v
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律7 g; Z+ k8 W% I! U! x
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
9 [4 J# ^+ I6 ?6 G" e- ~- E" Q5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明6 }: S! J6 s) i5 I a
' R4 s4 f4 z0 C0 I
二、公文写作的7项要求9 R" c. P; f: u# w
1．符合法令、政策方针的要求
! @" C5 v' Y: Q) k2．观点明确、情况翔实的要求1 U6 l G) ]* j8 Q* S9 g$ D; M
3．文字精练、标点正确的要求
* @6 i0 p6 P3 J2 S5 \4．条理清晰、层次分明的要求
4 |6 T5 q2 @8 o! g5．数字精准、名词正确的要求3 ]8 g3 e! B1 F/ D R1 X
6．引言正确、内容无误的要求
4 N/ n: x6 c3 G; A2 [/ j5 W7．书面整洁、格式规范的要求
- U9 }8 \9 |) v- j4 P" \& d3 U* z+ g8 Q; B) r" p$ R: K
三、公文的八大作用8 D! A; a5 B5 a+ S. X/ u+ w2 g
1．言行规范作用
& D8 O, U5 p, Q, N2．政令通达作用5 k& o; ]( Z) v+ k. j
3．舆论宣传作用
8 H- Q& ]3 v b: _6 ]5 |$ S4．情报沟通作用
( C$ i W% i4 S" C1 H5．工作指引作用( [* d Z( V" b2 G6 O
6．参谋决策作用# V6 u! {5 u5 d: \
7．商洽联络作用
4 P, l- `% x3 j0 T+ G! G) j0 W8．凭证存储作用! V/ B7 S1 h! j9 Q U J% v
/ {6 |: {% Z6 ~4 C4 f ^
第二章、公文写作的语言表达规范) y* r: a3 K9 t! L! c
一、公文语言的实用原则( j4 S a1 h$ m" M. b
1．公文语言和文学语言的区别5 T, h5 a+ ]& {, C/ Z6 t
2．注意公文语言的平实性
G, @! ^, |, P7 i) S0 j! k3．多用叙述语言，不用描写语言
( o) X3 s* W0 o' I. \& [! Y4．注意语言的准确性
1 p6 w- M/ k1 O5 O! Q, w z5．公文语言的通俗性% z& ^. R5 a C: }3 x. c
6．公文语言的简洁性
* }* _ o. O5 B. y) |% { |
- A, @, F: a6 N3 X8 r% W7 E二．公文遵守的规范性
) i% ?& c! Q, F. u7 u% a) ?; v1．公文语言是中规中矩的语言
2 q7 c# L; z5 `0 n2．公文语言要合乎词典意义
- ~/ u9 n/ A9 \: D! C1 z6 x3．公文语言严格遵循语法规则
, c1 k" [. m; Y R5 B) G4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。9 _, ^1 g' A, p- C
5．公文语言尽量不要标新立异
. X$ N9 G: Y( G) @: d+ N c- _% P1 g/ j
三．公文仿照的模式性 M1 N/ l8 A5 f% p
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意" \8 V& k. \. N5 g3 e
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述) ^) D1 o! Q3 p
3．公文体式的标准化2 b; m, X) E. B2 A- u9 U
9 Y9 v5 G+ X- g, C$ ]+ X, ^ W* Y0 K
第三章、公文写作技巧与行文要求5 w0 _1 s$ u- P& h, X
一、公文结构的三大要素
; K9 a3 W I3 A1．公文的结构要求
5 Q, H4 G9 o1 ~' u( P0 R* H* O（1）孔雀头5 H- l% Y8 F5 ^1 s+ o/ B* i
（2）弥勒肚3 _# I% V! N' e* ]! `
（3）大象尾
2 d- Q/ l; T0 a( v2．开头：精彩、引人入胜3 b9 s7 A, K- ^; S* z
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据$ b4 C' m7 r: v, b
4．结尾：果决、精悍8 K7 h0 _3 [# V$ ^8 q- M6 S
' V) J7 U9 c4 W, ~
二．公文写作五个法则
5 G7 S8 G) O: o1．导语：直接入题、言简意明
2 h6 W0 o; C' K) O# _3 y4 _4 d2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实7 y: e% h( l! B: Q/ ^0 H7 G8 J2 M
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张3 U2 w# U7 P' o- h4 F9 M4 Q
4．篇章：结构严谨、条理分明# s, V' B: B ]% E! t
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
4 S+ n4 t- d/ d; ]
, l' {4 k1 y* y三．公文写作的四个原则
" D5 B1 Q4 s: g1．及时的原则& O V Q, C% }* x
2．准确的原则% G. ~. \7 s* u; V( k+ g/ \
3．保密的原则
8 W. y) A+ y; y! i5 B4．有效的原则
9 D1 Q; e5 U7 r! X
% W1 s. H3 h: R' O' |四、例文：《工作计划》写作方法
0 g3 [( S; E' X# w. \1．工作计划分类7 L Y5 d1 X/ c( a
（1）按时间分类
5 [& a- c( Q$ j7 C& DA. 长期工作计划
& ~9 P* E W) T8 r( rB. 中期工作计划
- N( [! h5 S& qC. 短期工作计划
4 s' U- }0 m+ ^% l
- w* I, r3 v4 m1 y" g- N5 U# I（2）按紧急程度分类
" D A. m# R9 M) S. TA. 正常的工作计划
8 P4 \: J$ }' {$ [+ Q; tB. 紧急的工作计划% G; z1 J8 i% K$ P
C. 非常紧急的工作计划
' Y2 b. k' _) @$ N1 H8 u' N7 P( \1 w& A) I% }' s) G
（3）按制定计划的主体分类
: N; I/ ~7 Q# L: r# z8 kA. 自己制定的工作计划/ h1 P( O% e6 ?1 s5 ?+ W
B. 上司下达的工作计划& ]+ w: V7 W" m5 K0 J* x
C. 同等职位请求协助完成的工作计划- V4 g, r; o# T# k+ ?9 N
: g% t3 \# o3 {0 Q8 p ]" \
（4）按任务的类型分类
% `) |1 X/ Y' B- dA. 日常的工作计划
; m9 U1 @' p' x6 g9 q0 XB. 临时的工作计划' q. E7 E" f4 W, @- j
& E& t6 _2 F& x. o& V" F2．如何制订工作计划9 f5 o W1 q. j) i
（1）梳理、归纳工作任务' \0 `3 d6 E( X8 Y
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理5 b2 O! B5 A# D) b* W
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳2 _" a0 I2 G; B( {
# o8 Q& [7 @) u8 @9 l5 a+ L! a% H（2）合理计划工作
: x& D( C, F: d0 o4 z/ H; {* ]3 |A. 计划的时间掌握
% L! W" `3 A+ E% y6 Y9 ?B. 工作的标准要求及困难度
4 O7 s" a4 u* B6 H( E4 O5 {- i) F. [C. 计划的内容要求
' U+ g; @0 d+ H# C- u( u
7 p) |* o; S: i7 r; n$ ]（3）制订工作计划的步骤. u' z* M3 D; |& k+ s
A．认真分析本单位的具体情况* g+ f' u, D) y
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
/ Y: R. o0 c1 Y ?; x7 p, eC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
9 y/ z0 q( S# AD．计划草案应交相关人员讨论: b2 a% e o" G. {0 X* d" b9 t$ h' i; s
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划( g. w/ j$ [0 z: o
1 I" }- F: J1 c
3．怎样书写工作计划1 h/ B3 g4 C) z0 x! V# j: l; [% @
（1）标题写法 D' b- i) X7 K! `9 H
（2）正文写法- ]: @. v7 m( ]; [+ _
A．开头' z1 r/ t& W" v' w5 `" I1 T" y
B．主体
+ E0 w* T' y# R8 j9 j" IC．结尾. a" F7 z- [. T9 ]
4 p8 u* ?! y7 w3 n- H6 s: J（3）写好工作计划四大要素 c% \4 A p | [- I
A．工作内容+ a5 }% _9 g3 l3 W5 V4 F
B．工作方法
1 p& y% @) |' ~. S* f, h9 _C．工作分工
+ O6 X% x* E4 ^3 C2 t! r1 jD．工作进度
6 a5 `# j( n- K1 Y* o' m+ X
3 x4 k3 o9 D6 L- l- W G8 G（4）书写工作计划五项原则* E2 h+ L- C0 s
A．对上负责的原则
: X) d- S6 w4 C" S! u( h' Q6 K( \B．切实可行的原则
6 w# A4 T8 w1 C J1 L1 hC．集思广益的原则% h% q' F1 f- N1 [7 P
D．突出重点的原则
/ M: L% q5 A# J) I; bE．防患未然的原则# ?0 m: F7 ~8 Q6 \. P: H0 N5 z
2 @' n, [. W$ `+ R# I五．例文：《报告》写作方法" i h4 h5 j3 i3 r
1．报告的文体结构9 x( V6 ^$ i- G: j0 F
（1）标题
& Z' e0 Z' p) c0 F标题的3种写法
+ ]& k3 F: z: ~* IA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）% F& ?' H0 I: F$ _4 g
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
3 z# o6 w' I: P9 O" y. H* yC．只写文种（如《报告》）
. y! e5 g3 b5 I5 u! h4 H+ M6 j" L; h2 h+ p4 \) L' D9 g1 I7 U8 ^) P
（2）正文（详细内容）
_* X5 V' t- M9 o正文写作的常见形式
! K$ H- X" M! q. vA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）& ^; |& q) t/ w( w
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
* d$ w0 W+ n/ P; O" c+ S; mC．主体内容
0 G" I% P( m! \. g4 Y$ x$ B* n4 j" Y, ^D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
/ h. b y5 B( x3 ]4 Z$ k4 v# C, f
+ `% y1 ^) _6 K" Z9 M（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
4 h/ h* H7 d3 B1 h+ X. V
$ B; S; C4 V5 S! g5 W: [+ _- K2．《报告》写作的注意事项% s0 `7 g" h/ e5 q6 m
（1）行文语言的客观性* ]# v+ j' `# y; y" d9 G) G
（2）行文的时效性6 v) ^( U3 l& ^7 Y s6 v2 r
（3）语言表述的概括性7 Z$ T: {2 z( I
* A" r! L! c% h六．例文：《工作简报》写作方法
' q5 K/ }8 u# l- A1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）8 q! W( b, M, A1 v# _$ Y/ Z6 ]! V
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
2 h0 F+ ~; a. Y; s) @3．工作简报的写法* i' s( e+ i8 d, ~( U- Y
（1）报头写法5 m3 F, p) X! s% Y
A．直接用“工作简报”做报头标题
0 V" }1 p5 ?' KB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
8 ^9 V3 ~ L \$ RC．报头和报身之间要画出间隔线: E+ f3 C0 ]5 u# X) y
; e6 h: x& @3 R3 A; F（2）报身写法 \, T7 |$ y4 Q j
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报' b& Y+ \; _! L3 z) A$ I$ E
B．综合简报要分项明列，条理分明) X3 P2 C4 V+ L4 B
C．注意小标题使用+ F* U# \9 n' h% y# N7 ~7 M; Q
D．报身和报尾之间要画出间隔线
2 o/ V8 A8 p0 }6 K; k（3）报尾写法3 C, w: u W9 J0 b3 B3 l
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数+ Y* S" s B# v( h4 j9 i U9 R% _, N
0 y K: z, E% X: h2 l; K5 c# N
, t; i6 W( }$ f1 J) e5 R% {0 c o( a& P) K1 M
2 F5 e3 u+ L5 y# M" p |
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