张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
# e2 t( O4 U9 ]6 w（二）写作的双重转化规律
% Q" O$ {. z: w, D" B$ m: {4 L1、物到意的转化
# d' d) F& _( ^/ E- K+ P9 N2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
- a/ e# `) m8 E' a" X1、模式型
! p6 P- A3 n; I8 e2、再现型
3、创造型
- y  P0 y6 l( s7 I二、金字塔原理与公文写作技巧
4 I1 ~' \3 T: N) X2 ]9 M（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
- T) L1 z4 U8 ~" V7 S1 ~4 v 1、自下而上的思考——归纳与概括
. z% I/ r9 x, @ 2、自上而下的表达
: J; B. u8 H- f1 g- h（1）时间序列
, ?9 J& S# `: N/ m1 h' k& t（2）结构序列
! Q7 E# ]9 B$ O% u( ]（3）程度序列
0 o- t2 }6 h. M- z* F( ?6 [1 n（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
: F% ^' W$ L& E) A8 E! h 1、从上往下做陈述
# x3 |' O+ ~  k6 q- ]! s! o（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
/ }/ @" Q9 x" q0 g3 d2、从下往上成报告
) V$ S5 E4 E* [（1）逻辑分类
（2）建构关联
" d8 r. V, t( c（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
. Y. Q) p, q- p3 _9 e8 Z 1、文字幻灯片
" k6 H, a" v8 x8 r6 S/ j1 \2、图表的呈现
* `  J3 d1 V5 o  H4 f' W3、统计图类型

三、公文写作规范
" f0 v+ Z& e! ]! N$ j$ T（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
, z5 ^8 o- S& ~3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
9 I) ~+ \2 e$ G! {) k9 s5.公文的写作步骤及处理程序
3 v$ i4 [. p: Q2 S  u 四、常用公文写作训练
, X* w0 [, l9 c1 \4 n9 ~+ t8 z! z（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
% p  }: Z0 u: ~6 Q' a（2）通知、通报、通告的写法与异同
6 K4 w7 b- R, `, Q* U% M（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
( m. w0 I1 O3 L- ]) k（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
/ R9 V/ m9 v8 O( w; _) D（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
. e, Y9 B5 F$ }& X（3）现场训练：分组会议
8 c9 O) ]+ ?: u* s0 s  u+ V（4）实案分析：怎样做会议记录
( o% \4 ^) K& ?1 U# u4、公函
7 n4 V1 `% t( s+ C8 X# v% y（1）函的种类及用途
) g: `4 ~& l4 b5 A7 y. I" o（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
, N& C9 |, n; W（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
' f1 \/ t. _4 G7 [& r（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
, u, g3 v, q+ x; y* j+ _（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
% ^: I( Q. T0 C$ P8 H7 x3 ]( }（3）讲话稿的写作技法
# A% _# F) g1 x5 _$ G& K（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
8 M  v) X' T7 q& p" |/ {7 T（3）典型消息
2、通讯
) w5 ~5 u' N. v5 r9 o" A& ?* s1 ^（1）人物通讯
6 L- t" Y( O7 k, A$ B0 s, G（2）事件通讯
（3）工作通讯
& v1 m3 S/ [/ G7 `3、新闻故事
（1）新闻故事特点
1 Q1 G. D4 d# K6 b* [; R" ?（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
. m# Z6 w! m" k1 B9 {（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
. [3 d9 B- _* B  u9 r( Z3）如何叙述事件的来龙去脉
( }' e. [/ n0 X% {* z- M8 S% ^5 J, z4）如何进行环境场面烘托
0 K% {" P6 T% h（5）案例解析：鉴定与故事
, Z. [% B2 A. }$ v4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
( j, f  ^1 R- ]' q, P（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
; f9 k( `8 h0 e* H3 Q0 Y（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
4 e# m  L- b' B# d% \2.智能结构
6 T, k7 ~6 ^% k; A" ^" F7 ?（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
5 F3 H7 n  M8 h) c3 e（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
, A" I* s- Z' H7 N6 F3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
$ ?7 m# Y% b- {) I（3）领导高度
4 {* `7 t3 R; ^4 V) a) E0 l3 V（4）阅读高度
* Q/ ]9 t  e+ V* d（三）写作能力提升方法
; t5 }  z/ \- L+ t/ f7 v: n1.坚持“三字原则”
& ^3 e9 }& c# j7 @1 \  w8 N2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
# K) N( i4 y/ @& V) K  y3）先规后巧
/ C# _' {. j2 _, Y 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
5 |1 D' Q4 a% H（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
3 \3 {* F7 h; S' u2）带着文章求改

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