" L1 K" f" n( @' H5 f党政机关办公室人员综合素养与
$ W1 c, b4 ?7 T公文写作能力提升培训(大纲)
5 X0 e$ |6 L, W3 S3 Z6 i' R. g主讲:姬瑞环
, y( B7 b# s$ i6 c2 ~+ T7 ?5 J中国高教学会秘书学专业委员会常务理事
* W/ A* g, u- y) S$ P' L4 n. O + `: s# K; J( \5 z7 C) f
为提高党政办公室工作人员的综合素养与公文写作能力,加强日常办公的规范化管理,拟订以下培训大纲。. s* [5 g& T/ m- U" X3 J
本提纲适合时间:18小时 助理:赵明 电话:18618159248
. p; n/ F; M1 u0 o, N第一单元 综合素养提升与优质服务规范7 G/ W& c1 s: J2 l4 X! O
一、办公室管理岗位定位与工作要求
' ]2 W# Y, w; s/ i; o: \(一)树立办公室工作理念:领导指挥部、参谋部
8 s* Q8 E, I+ S$ W$ G地位:中心、枢纽、窗口* J2 x. v+ B6 M- v. W# P$ K2 `
职能:管理、协调、控制、服务
$ m& _/ m" J! g* C- N(二)办公室管理工作的内容与特点 $ J; V2 ~) t V* _$ B- y+ E- o4 q! |
办公室管理工作内容& Y1 c4 m6 l4 g! u4 P3 J8 _
办公室工作特点' q) P$ h% g. F; T/ {* }+ @
(三)办公室管理工作的基本要求与建设方向
, `5 o, b6 U4 Y7 x% }- q; t# _二、办公人员角色认知与素质要求
# P5 l" x' E2 r(一)办公人员角色认知与角色意识
# H+ B0 }# Y+ I" T: a6 t 角色认知(干什么)
, x+ Z3 P7 }% s9 _$ I 角色意识(怎么干)
( o$ u' ~) g9 p# a+ a3 ^; f/ I8 j(二)全面优化行政办公人员职业素质7 [! u4 \. H- R& ]9 _) ~- K, d. n& _
1.更新理念
, u( }% f/ c5 U2.综合素质
, O; a/ g$ |# k4 W( m3.业务本领
# b4 g( d4 l' @- y3 f 4.核心技能
7 S4 ]9 h, q/ Y2 c, d* j8 F9 E三、把握领导意图与实现优质服务0 h8 ?& q1 o, ]( Z# }1 M# S6 x! M; F
(一)领导意图的含义' G* d0 H) I3 R a
(二)领导意图的获取途径7 Y& n( C! U" c6 y
(三)把握领导意图的要求
/ A" m% j$ X3 y(四)优质服务的范畴与要求0 L* K' A9 C! u# g H' C& q
四、协调处理与领导关系的原则与方法
, p; I0 x. G2 r5 v( |4 r+ A# G(一)处理与领导者关系的原则与方法/ L( n5 Z- [* y4 A$ r
(二)处理与领导集体关系的原则与方法
. l/ d0 L$ V# |5 x* L F! N( h(三)处理上下关系的艺术
$ x. R: `- O2 n$ s(四)根据领导性格特点确定沟通策略
3 I0 F$ y7 S# W8 ]; G, z(五)办公室人员与办公室主任的立身处事规则
& R9 @! W( V+ q1 M7 I第二单元 公文写作规范与能力提升
% p2 N4 @6 P4 \% h2 ](说明:本单元是公文写作的重要共性规范,党政机关干部公文写作实践中出现的问题,大都因为没有认识到这些问题。)
" `( m6 B V# d. z一、公文写作规范意识培养8 Y4 T( r- ]6 M
(一)认识公文起草的特点0 e( j, p4 j& Y' w
目的、内容、表达、格式、时限等方面的规范性
: Y1 |* k! `0 l$ D( p! Z6 w7 ~, X$ o# \(二)认识公文起草的步骤- U. }; x. s) P4 K" f+ n
思想准备、材料准备、方案准备、正式起草、加工修改! Z- f- u# V; P L
案例分析
4 I g) G) _9 S" d3 ~(三)认识公文起草的要求
/ K$ W! k* f M; i内容方面:合法性、务实性: ?: E1 g; d" p+ J. ^- D" R
表达方面:准确、鲜明、简练、得体8 i# p* R5 ]4 h
案例分析
0 P% I: J4 x9 Q, i+ q(四)新条例与新标准内容解读8 [3 Y) M$ m1 V
《党政机关公文处理工作条例》主要精神
5 g5 d+ V, R/ C0 i& p《党政机关公文格式》基本要素与规则% \; T( {8 B: X; w" Y
二、公文写作方法与技巧
~, m* {* ~% j; d(说明:本单元侧重讲授公文写作操作方法,从格式、语言规范、思维模式、经验之谈等方面阐述。)
6 c3 s- K M- {. D# g; t(一)怎样起草请示& k& \0 E& Z! L: \) s& O: t
用途、分类、格式、语言规范、行文规则、思维模式、经验
' h3 N( T% w8 c( |8 ~1 P- Q 请求指示的请示、请求批准的请示写法
# i7 R" O# S1 f, m省政府请示案例分析. t4 U$ V4 H5 }
(二)怎样起草报告
# x( h7 [( K% O& r z功能、报告与请示的区别;语言特点、经验* `3 p- |0 g' i0 y, V5 e
工作报告、答复性报告的写法0 l5 @9 L. ?! H$ Y% d5 m: m
市政府报告案例分析 @! i2 D' R9 } B9 e3 @
(三)怎样起草会议纪要
5 l a. H3 r) h, x4 ]7 L! I 用途、分类、质量标准、结构安排、表述方式、归纳内容、经验' [4 y4 ^7 y! t! W
省政府会议纪要案例分析+ f" u% r* E/ j6 ~" j
(四)怎样起草通知5 \3 g8 I+ p, C% d2 ^' y# |, f: A
用途、特点、分类、格式、内容与语言特色、逻辑安排、经验
7 v* s/ X& L5 T! V% ]指示性通知、告知性通知的写法
4 j8 j$ Z. a3 A+ p$ Q% X* ?4 P国务院指示性通知案例分析2 B7 O# f2 p; g) t1 ?8 T
(五)怎样起草通报
# ~, l; w% n3 Y% b 用途、特点、分类、格式、表达方式特色、思维模式
8 ?8 [- c6 f8 k- F/ M% J) K0 w; M表彰性通报、批评性通报的写法
9 X9 Z2 k" O9 b案例分析, }! {4 I- y4 B3 R6 G2 Q! }
(六)怎样起草公函
/ e9 G) V- e/ _0 L; ]用途、分类、格式、语言特点、发函、复函的结构要求, w; z& p0 D3 b. X/ @
邀请函、告知函、联系函、请求函、复函的写法
2 d$ Y2 V1 v/ E) T: D案例分析
6 t6 `4 C+ q& n: @! F(七)怎样起草总结* _0 A9 X& Q9 N" a3 u
用途、功能、本质、写前准备、结构要求、正文表达、主体表述形式、写作注意事项、怎样发挥总结的作用) f9 |4 n$ J. v d
政府机关工作总结案例分析
' t) \6 C6 s! x/ W(八)怎样起草调查报告( b7 e) C {% q- w# ~/ d6 m
调研工作流程与调研方案拟写要领- P2 I b+ Y, B4 `% N; t! a
调查报告起草方法
- A, r% _. j+ e$ M# R7 B- G9 d三、公文写作规律与能力提升途径
! N: I3 t; m' {6 M& {: t(说明:本单元是在学习公文写作规范和具体操作方法基础上,从总体上认识和把握的内容。公文起草绝非单纯的文字工作,文字之外的“事情”更多。因此,这部分内容具有重要指导意义。)2 F* W: e* E7 l% |8 `3 m
 加强对领导意图的研究分析: _+ e( h0 i2 ]9 ~$ J/ j
 站在领导角度考虑问题
& g- ^/ m& @. C# K+ D' i 培养适宜的思维方法
$ p# `# g/ J% i1 g 讲究行文逻辑; i& T u% X; ]' M S3 T
 加强基本功训练 q) w R8 b* [( ^& ^
 角色定位准确
3 k- z( e. v- m 处理好三种关系
) S: m% V% ]( b/ G+ C6 F7 r ! F$ t$ m1 h1 C+ x& _& c$ ]
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