公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
0 D3 |; G4 z( E, \- s& Y主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
1 M6 U! V& O* x. a1 b9 ^# o国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
! ~- g: M3 ?# W引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
9 O+ v3 M% k+ d& A* |# R0 p1 o   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 `/ C' G' i3 y" F第一单元  认识公文写作基本规范
5 c7 i- V. _2 f1 i5 B. N0 h" W" ]一、认识公文
（一）公文基本含义
* F* j- P# V/ v6 [: z# S公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ Y1 G/ T) R9 }2 B案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
% g) X7 u. M- T5 w3 J     1.鲜明的政治性；
' E% z8 Z/ }) T  J) z+ x1 J% E     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
0 w7 `; a4 z: I6 ]/ B  S( d1 A     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
6 Y2 [; n2 p, [3 d* Z' J4 ~4.宣传教育；
5.凭证依据。
" `/ v( P7 Y5 }' ?" t（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
4 G  b# T% ~) E8 f- i眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
6 [  S* X' n; T( ?2 D标题案例互动分析
1 x& P  j1 ^" b3 B  h; X' a; ?# @格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
+ P# a; U& |* g' E; V     1.命令（企业不用）
     2.决定
& x$ e2 l3 ^6 F* x" v$ j* S- F9 b" Z     3.公告（企业基本不用）
4.通告
2 b7 `& H' ]; y7 ^, K     5.通知
     6.通报
2 r2 e: f* J/ W5 u7 G; k     7.议案（企业不用）
8.报告
: s( u; }3 P3 e2 y+ u7 S5 p; u9.请示
! C: T( q0 @# c4 M; G10.批复
11.意见
12.函
1 F7 h( e& [8 `& b2 l' k13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
1 s8 @/ O/ s- m" R2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
6 e: ^% L+ r3 ?. z7 ]文种案例互动分析
6 y) j8 `! ]: {8 l（七）其他类型公文
) {1 F- D+ V0 e4 q+ i7 T事务文种
会议文种
/ o/ b. Z- t( N  Z0 a0 w商务文种
! _2 e* f4 f4 s6 P# w+ V礼仪文种
     案例演示
$ j$ ?, j4 `! K0 o  J1 t二、认识公文写作
' p8 ~1 e2 Y& a5 e9 j5 z7 M4 e（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
$ I3 T0 r* G6 m8 R6 S内容……
+ W5 w; N2 u4 z8 f, e格式……
表达……
, c; D4 _& l4 \3 X; x时限……
3 ^1 ]* ?8 U. O- ^7 p& U案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
8 }, m6 B& X( }" n) F: P6 @  J思想内容……
语言表达……
- q; G* j1 x9 X8 A3 a; ?: o1 F篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 ^1 Q" t4 h& p" {: b1.准备阶段
2 x7 W. ~$ {" f- c思想准确……
; g9 I* r3 O+ p) N" ]. z材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
8 }; c/ z4 u) h. o5 G/ ]0 _: r) J标题
* Y$ ?7 O# ~; v, G/ h+ P: g首尾
% d: o. u, i# F% n主体结构
6 ]' f  p) W5 ^表达规范
% N; l: {* p, r4 Z+ g9 |6 I3.加工修改阶段
' y) L9 ]0 b& ~, }$ G& {. y: I; H/ T范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
7 q/ \" \; }$ h3 k# ~* @# b  K第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
+ C) U1 q# C& e' F' n$ o# m  }/ M     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: p! w. ^# F" E8 s5 S二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
' x% q' ~1 E+ W" P' e; {" w' [案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
) d5 P0 I* y+ g! P# N; H1 W) j# _- C四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
7 ?6 S: ?2 R1 O+ d案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
$ E, [4 i! i1 k规范、技巧与经验
) ]( r# I$ \" e$ E$ X$ K8 V案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
$ N, p! v. E3 Y& A4 m规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 z* G/ o' D8 p+ O. _. G5 a规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 ]7 {# T) j9 B八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  p6 z3 L$ e4 y# T$ ~9 o  |7 r九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ u. b, M9 z5 e8 h' R  H3 Q十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
+ F, W$ g+ M) v$ ~+ x/ D规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
5 b4 S; X  I- u/ h: e规范、技巧与经验
, K  k: {6 d- ^' @4 @( ~- |1 K案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
  v+ a" ]" `3 X9 f1 Y4 r6 p; W" w3 z调查报告起草规范与经验
9 M. F  L/ Q0 d- f( F3 m案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
, n! K& S& t7 E& i常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( I, W0 C, H- H1 t/ a案例分析与修改
8 ^; M4 ^: W# _" A3 a# Z' ~常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
/ Q8 E' B' G/ y* J案例分析与修改
3 |+ H0 }) }$ ~! U! w1 C十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
/ K  [! D# Q5 [  L9 l6 n 领会意图
 换位思考
 思维方式
* r4 H+ }' ?6 C6 l: ? 角色定位
 逻辑要求
1 u. J$ W8 A4 |$ }( }) i' E 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
8 f& V. L: J% A3 h

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y