企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
; o; y0 j& t- m% F: c! C培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
7 L/ x/ \5 Q% y9 o1 Q' a4 m   更离不开企业的软实力建设。
, k/ Z- _1 m) b0 h: d   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
, g3 W( R  ]+ Y  _# d$ H课程时间：  2天
* `: E: J! D" e- s6 p第一单元  认识公文写作基本规范
3 _- V& {' t& O3 l: Q  a9 e6 }一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
# a9 b+ s* y/ w: d8 a案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
# V7 I" P' ]; D（二）熟悉公文的特征
- {& g: i* f2 ?6 P3 ^! R' P. Y     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
5 ?6 l  l/ r7 z5 F: h" \+ e     3.法定权威和现行效用；  
8 f& c) u. Y% l7 H' n$ G4.规范体式与处理程序。
" _. k4 n0 M# r  A（三）了解公文的功能
. O- _  X1 ?& P3 i, h     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
; d9 B' X, K' e3 u. F! ~1 x( @+ W- o5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
" S3 V5 Y: X6 W. h: {& @版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
  R& `) ^/ i7 ~$ z标题案例互动分析
% `7 j: m- b' S9 v* L  w格式案例互动分析
! h9 S  `0 z: j% n3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
1 j! ~( }6 j: g0 n6 l! S2 [2 ]《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
0 |! T; A2 W9 i7 H8 I《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
* n6 ~( C+ y% B: d2 v总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
; G: A1 j& G' v1 n( ^6 c: [要注意新《条例》内容的学习。
5 I/ e) v* c/ s! X' r  t9 K（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
  |" A- t2 |( Q: l* K0 Z' P1 b将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
  Q8 p4 F  z9 T$ K5 [8 E: v7 K9 D+ `在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
, o9 O" X9 j2 b/ |4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
& `' ?/ [! a" G将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
, u9 P; R. a. F2 z4 |4 ~) {发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
% |6 H1 J+ ?3 D$ v' }: E3 k% \4 X公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
0 O9 k% t/ O) \4 L4 K" F9 f联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
/ u% d8 x" x9 X* k# J附件另面编排，版记位于附件之后；
. P- W" `: H! D: T  r信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
8 T% k) {$ F; G9 `- y' R: J纪要格式根据实际需要而定。
( z- @; b. k0 ?/ g, j落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
& j$ N! U( e* q7 D6 ~5 B1 d$ A  }（2）新《标准》的结构要素
/ I% R, o: w8 j* ~3 E版头部分：
/ V, G' X* D5 n" h( h' @2 S份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
4 A8 ?$ k# M8 u5 g$ _# Y$ v主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
! w/ K' E- u9 m决定
命令
公报
/ q# ]$ Q5 t5 w$ L( o% L* x" R! h, p公告
2 Y' b0 E7 C/ x% g+ d3 F通告
" ^; K) F3 @1 ?3 d. |) g: Y意见
% o7 ~, a" M! S0 G* p通知
通报
5 `/ P9 R- G# T8 ^6 |5 x报告
请示
批复
. r- D( T7 `( |6 J议案
/ q6 k' u, p6 O- p8 F7 e) z) _函
4 j& D% y0 H: P5 E6 ~/ U7 i" S纪要
$ o9 }# p2 g$ S) Q, g# B（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
, s9 a8 |# w- ?+ G! q  |# G3.收发文机关之间的工作关系
- y! y$ |( q8 B1 q4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
6 X9 d. k& X& \: ]  p目的……
内容……
格式……
# F& V! V7 {0 Y5 \4 G表达……
0 ~, {6 R& n  Q4 k时限……
案例分析
$ N/ Y2 _; U0 s& v3 J) e0 l（二）明确公文写作的基本要求
( c; }9 ]8 `# i. b2 b& J思想内容……
7 v* ^' U9 t9 }% L语言表达……
8 T0 U5 F; Y; O5 A" S篇章结构……
* ?7 h* a4 [$ ]& i案例分析
' a9 x2 @0 z, x5 F/ _+ q6 G7 o（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
' Z' |8 c  e7 C9 G8 i# H思想准确……
材料准备……
方案准备……
8 s% _) Z5 K6 n" H$ z( Z2.正式起草阶段
! S' p$ {7 m- k$ t% H0 o0 `( k标题
" ?" a( {" D5 Q6 Q+ `: z! g首尾
0 D5 z' b9 |# C' T主体结构
表达规范
4 K. V0 n1 a* Z6 S# `7 P3.加工修改阶段
范围
) b6 D- X. d- q( q4 x; S7 H8 T步骤
; d8 ~1 W& z8 J# Q/ }方法
/ A; P2 s$ M% g7 T( Y文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
- m) ]2 M/ t# I* G案例分析与修改
) t8 q$ K+ Z0 m# F* `二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
% L- p1 N/ [8 N! x规范、技巧与经验
6 U) w1 X- B% n8 v4 }4 J案例分析与修改
( o! G; ~( q9 z8 r9 G& `. X三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 w0 J8 C, I* \  G6 I8 [规范、技巧与经验
, T3 g5 D* [3 H3 l案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
7 k) b& E1 {) Q( D9 Y3 a" y5 H规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
) h( F4 f- K) x五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
  |( ~. p$ h: U7 i案例分析与修改、构思训练
! b7 r  \/ Z; v7 J  \! i/ {六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
, E' B  g% n- d) T- K规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
) p2 ?3 _3 g5 J8 }七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" y* Z" i* V3 W) J) @八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
  q& _' F' t2 x* t1 h规范、技巧与经验
0 v' l1 H' r" y  T- j3 |" }+ t0 A) ]案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
- ]9 @; S' J5 h9 }& V8 g案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
% J% D( L, c2 G0 }  v9 k2 e4 u规范、技巧与经验
+ }2 k2 {& c' I5 F案例分析与修改
! l) {9 {' P6 f十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
+ D9 k* ~) w9 g& a& F# \7 v 领会意图
- a& Z% y1 O: v9 N$ }9 d- ` 换位思考
 思维方式
 角色定位
# I/ ?1 D  d3 }- L5 u 逻辑要求
# Q2 R# j5 D7 t5 f) T% x 锤炼基本功
- E3 @! }( r/ a! Q6 j$ O9 @3 ~ 三种关系
; n" P% R' W9 r  l& K8 a/ j! \