7 w0 F; o X! D% i; f% ^公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。) t4 B* i* X4 t+ t7 a- z. }
8 K [! M" w/ v& n& m" O ~( B# d+ k0 V6 [8 X+ n: H9 w
一、关于公文的特点 r, ?& s" h' P# f/ ]
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)! X% ~" q9 a6 p% L" X* _' _
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
/ i. e. N, i; F; o% h2 Z3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
9 m! Q" Z" o! S8 a4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)3 s6 R# B9 D% m* P) z8 Y3 a
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
9 h- u: @, f6 [6、写作的职务性(依职而行,受命而作), ~3 W& O$ L3 h+ q, m2 F$ W
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)% a; o0 @; o' L
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
: o( l' {/ Z% d$ i$ \二、关于秘书写作公文的一般要求
6 H$ b4 W% z: p1 ^; h9 V: W1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写) L- r: N0 k1 U8 e
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `' h% x W# B6 \$ ]) Y: x
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
; T! r/ J$ p* ?4 b. q# k! {; I4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g" M) {. H' S$ x
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)+ q+ l) j9 N& n# T: i
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f( l: ~2 b( g: l. q( D7 U: y( y- ]+ H
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
% _' r7 E7 b* D) d( f: ]8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p/ W! a! n- I( }4 O
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v' p, L5 a+ I- [! V0 U+ z) g
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q5 v, d$ E9 T6 e/ H+ g' m
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w- V9 P, U& q8 Y# ?+ S" Y
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
) D& p8 K5 A/ ~8 P! P2 |7 B4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
7 j$ Z9 P3 l' B* P4 g5 ]$ K5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k, p- R8 H6 g' f6 K6 F8 l, e4 A
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O$ B) m& `# v& |5 Y
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 u6 ]' m0 T, j3 x; `4 F8 Y( y- T
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
7 Z" r, L- e. P2 R' S四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {: ]2 X+ c4 h, t
1、要注重思想,不要只顾文字5 l7 z! D, G2 _2 N+ R3 G+ E
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
5 r/ u }& e9 T3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
P' e8 ?- u2 e7 p9 e4、要完善提纲,不要随意动笔& f$ d1 H. w! I6 \' E" }
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W9 L; K5 a8 T$ X$ n, f; G5 @
6、要统筹工作,不要挂一漏万8 I. ~/ X7 B5 p; k- {/ j" A
7、要坚定自信,不要患得患失
8 q' X) s) V8 r# w% F8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X4 O4 \& ? S5 ^$ {' }
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛), S' F3 H2 Q$ ~8 L) ]- Q2 `
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
: C! M" J* }7 X( V: C(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
' N# B) u. Y5 N7 i(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b4 l2 F" p: }2 j- ^: h9 E3 G
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |3 o, o. m' T. e5 @
六、关于正文
; S; b1 o2 A, U2 P1、应文题对应,忌帽下无人
" A" Y, \' e- H$ c. A B2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
: h" p3 j0 _0 \ t3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [6 u d6 t+ j9 u0 W
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L4 H- Q; `: b! D; P1 R9 e" F4 r
5、应有感而发,忌无病呻吟$ G& C2 z) Y+ e
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
( n8 K5 Z' o4 y0 E5 ]7、应开门见山,忌阐述过长% E0 \' g d% x( `) ?' ^
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
: H4 S5 T$ I* z: e9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `, _* I) y0 H2 J5 d: j2 q
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m+ ~" y- t' S6 g! a1 J5 D
11、应有理有据,忌妄想臆断+ c0 ^4 t* T# X8 f- K
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |