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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
$ |. l2 ~* t: t3 c5 T4 Q' c ) Z$ n( p/ X( q9 f6 h7 Z
你到底想说什么?
% P, `' r) R1 S$ C- i3 r " M0 c" D6 G5 K6 \
你的重点是什么?
a( r/ h5 o _) `6 j z: A+ d + C3 a+ c/ o* p6 n
能不能用一句话简单概括一下?
1 i5 V5 z5 @: D$ P' ~$ D# s+ }
那,你想问的问题是什么?
) ]7 S0 {) A. q" }4 G! Y5 C , k* j* Y. U& l+ H% |. }$ X
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
, k6 x; [5 {* a# E1 o. a0 ^. f / e7 G7 v* _) E5 {7 [ k
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
. t1 A3 w1 h: ]7 K+ L3 W- C ' P7 B! n. |# L! L- a; N1 j
PRES
1 j/ i: G. |$ U6 v$ a6 F / M; t r& }3 T8 ~0 m, O$ }
P→Point(主张):“我的观点……”
& J2 c' @$ V. \6 h ( N' q9 y+ ]5 G4 x3 A7 d' l4 W
R→Reason(理由):“我的理由是……”
- T) _3 w" q' \6 v5 }% C 7 t) v: k. g# h& H; R8 r$ W) {
E→Evidence(事例):“举例来说……”
, W" h% j6 X, k; p8 H7 L. c 5 F3 }, @2 b" |$ O h1 a: C
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
$ {+ d& C3 |* Z! m# R ?7 s' m4 s # N7 m, _, o5 Z: Y
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
4 v$ o- l5 C$ x ! n6 _. h# `, F2 _! m
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
, J: F4 h; T1 ^ R ) W* Y( S! Y2 {# `# y
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
+ F3 M4 L/ V" l, p9 L- \; G4 p* v& d( R R1 B
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
, P8 q( {9 T- d7 d " U6 Z- ]6 v! f: @& f; Q2 H8 l
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
* ~0 w1 s {0 s" ^( ^ Y % E5 @$ X: C+ i9 c
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
, l; \) t" X5 n ? + ~- Y# F, @9 u
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
+ ~( D; m( g+ ^9 k 1 Q q9 A' M' Y+ g
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
; E- T5 M3 U3 {) L/ D' G/ K( t. a4 l1 p; E
标签:逻辑性
 
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