在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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) Z$ n( p/ X( q9 f6 h7 Z你到底想说什么? % P, `' r) R1 S$ C- i3 r
" M0 c" D6 G5 K6 \你的重点是什么? a( r/ h5 o _) `6 j z: A+ d
+ C3 a+ c/ o* p6 n能不能用一句话简单概括一下?
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那,你想问的问题是什么? ) ]7 S0 {) A. q" }4 G! Y5 C
, k* j* Y. U& l+ H% |. }$ X如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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/ e7 G7 v* _) E5 {7 [ k那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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' P7 B! n. |# L! L- a; N1 jPRES 1 j/ i: G. |$ U6 v$ a6 F
/ M; t r& }3 T8 ~0 m, O$ }
P→Point(主张):“我的观点……”
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( N' q9 y+ ]5 G4 x3 A7 d' l4 WR→Reason(理由):“我的理由是……”
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7 t) v: k. g# h& H; R8 r$ W) {E→Evidence(事例):“举例来说……” , W" h% j6 X, k; p8 H7 L. c
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S→Summary(总结):“总之,我想说的是……” $ {+ d& C3 |* Z! m# R ?7 s' m4 s
# N7 m, _, o5 Z: Y简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么? 4 v$ o- l5 C$ x
! n6 _. h# `, F2 _! m做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! , J: F4 h; T1 ^ R
) W* Y( S! Y2 {# `# y理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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" U6 Z- ]6 v! f: @& f; Q2 H8 l3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。 * ~0 w1 s {0 s" ^( ^ Y
% E5 @$ X: C+ i9 c举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗? , l; \) t" X5 n ?
+ ~- Y# F, @9 u总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
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1 Q q9 A' M' Y+ g下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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