最新国家标准公文格式

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; K+ p5 p, |' d  f& F7 S% J6 i9 n标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  v. _3 V! r) l/ j- W6 P* E一、X X X(黑体)
, D6 O1 h* j1 ?# Z, b' g3 xX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
$ m3 f. f* G- [- x4 H5 _1 Q, N5 eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" Z) g- u. Z' k% ^（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 O. j+ c7 I8 q* s- _- P附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, y9 Y+ m8 b1 b! W7 Y: D1 Z      2.X X X
2 z9 G7 `6 ^  T% q                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


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(说明)
7 a: X9 @2 v. Q+ N# r& p  |% @# C1 k1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
% y, A/ @( e1 ^' h1 ]& b7 D* R2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
  ?7 b3 k0 I' ]8 y. K* \附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
- N$ U/ a% w% C7 }/ U, y4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2 a; o1 |) s- D" u( M# }5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
8 q( p  I* ?( @3 S' \: ?4 V6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
1 N; a3 F. R2 l  \函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
8 x# Y" b" f* F/ G. a（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
- ^" m1 v$ F+ m. t! j' w8 r+ I0 h（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
3 n, @+ A4 G; C. c署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
* O! W! {" Q. R/ G   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
9 ?( M6 w8 b7 t主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
, l* v0 C& p, M% }$ JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
0 [! t- H+ d9 ]8 G% M6 t附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
7 ~0 J! z5 a6 }! E" E
; v. V" O' v; N+ r, G: [# ^" C通知的写作格式
6 v  a  V  a. X6 V! p$ a* X通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
- E1 v; B. J/ U; b) ~" q三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
/ N& ?* u* X8 }0 W" J㈢再次明确主题的段落描写。
% B) o/ P2 b& E/ u. M! u( d3 _   关于XXX的通知（2号小标宋体）
7 w# V# ~( R0 N: A+ q1 U# r主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
: c0 r) z+ B2 g: C- BX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ }" I) G" T; {2 i$ [9 e3 i附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& w; ]$ T% o7 O) l      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
  c+ A  ~. Y3 \& j
' Q. |1 r- Q, E( P5 F请示的写作格式
* w+ x; }. i& v, T$ W请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2 g' \& V( w. F  ?' J㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
9 X# _' P/ G. p0 K9 t主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 B0 E7 d. E$ X  w7 z2 Q以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
) p7 ~" e) l# e- Z附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- H* [! \: @& O3 \& u7 s. ]0 r" H& t      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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