只要方向正确 就不害怕遥远 ' q! b7 g4 t7 x
8 e% u$ E: M7 k: |/ B V; g' i——如何走好写材料之路
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' w+ H' j' Q# ]' V(2019年7月16日) - ^ Q. e/ F- H; b
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- @, p( w& S" Y4 W+ u0 i根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
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“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
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/ ~, @" l' K- w _: D, |: z9 \我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 2 i. P8 e# ~7 B
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为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 ! f2 w. h# t7 G6 l
. z I4 B* U$ E' dWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 4 k2 X' q# P4 e. l+ ~
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一、关于“学”的方向 9 ]3 z* g$ t/ p4 T& ]) S
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在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 - k, m2 U, u$ s0 P O
3 \8 D8 r0 n$ u! z) o# j在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 ( q9 b- a8 c3 K! K
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越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
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我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 4 H9 d# {9 k8 n; ~8 c6 W& _; u
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也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
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是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 - ^* \' r1 b1 _ l! Q j5 x0 a$ P
+ k- C. b/ l. ^中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 ( V% g, h( A* S6 Q
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所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。 2 i6 f( M5 N2 G0 n
" \9 c/ I( q! z- r2 o但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
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1 |6 I2 B3 b0 N }! p8 o/ B1 h那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
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$ M& o6 ?5 c, {: H, S; y第一,端正态度 1 l) q# d- G M% J/ ~+ _) x
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在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。 ! b, S! Y- E5 ~, I. J" C
& d4 @' @% T, e) S& \8 w这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 2 p% V- I x0 _# [) ]
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有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
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) z2 f# A/ U/ d- q0 |还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。 5 {* S1 |; c6 w0 z& [# a4 K
+ c! d/ P. H6 `: F! z我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
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! j, s% K4 E i9 q4 q- j幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 6 E6 i, V8 u. g2 k# }" N
& C' A1 D1 U( y+ K/ e4 s我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。 8 M+ o \6 W5 O: x
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实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
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正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
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! N. l1 z( Z3 p! n. Y- B【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》 2 G: q9 D6 h9 {! k
2 K. I! _" I: }" ^; U" F, s* S H(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 : V' m& t, |! h' M3 c
, ~# A* G% ]; O; J* a" {7 a. {8 x(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
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听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
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: ~3 W# K8 M/ ]+ m# J1 c5 S; ~- P9 k我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
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$ Y$ S4 w+ c5 ?3 H$ F u6 j b第二,学懂公文
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: y( \+ |1 E# k% Q——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
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——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 8 ^& d% @3 P5 F! f, _# A" t7 b# _
6 J) `% r0 ^) R7 L: H! l5 T——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;
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) @3 T& {# V* X) W$ D——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 - ^# M( m3 ?- f+ M% K
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怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。 7 {! h) F7 D3 R" s' c
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第三,上手去写 * ] @1 F; d# i+ l
' T) I+ X5 G* ^, u# v——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
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——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
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——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
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3 Z$ {1 ?4 V/ I, Y第四,参与推稿 8 _$ b% T9 R- s" C4 A% p ~
8 Y8 b+ F+ O2 F$ i+ c一个人走得快,一群人走得远。 , \ x4 h$ p; i4 ^8 H- c' }, \
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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。
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第五,及时复盘 $ U) m, k. n6 I" I: N2 H
' S8 q# S( S( X9 H) J: C( y+ ?写材料是一门技术活,实践性很强。 ( o! ~* z+ m* D
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“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
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1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。” / G; }& \) h# s7 \' k6 p& U
0 y1 y, A- c6 B/ P: b/ X: ~, M$ [学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。
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. M* h* F" q7 Q7 J这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 . b, }$ j- y. g+ T7 I
9 E- V& z" }2 Z$ N( [ C1 W每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。 # B1 t" `: {/ O3 r* ]. w/ X
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有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
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& D. _" s, l& b5 H他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
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% e& w; U& U4 C3 k r& _1 t我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
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说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
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/ C" h: [7 Z( v我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
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- B6 F4 |4 |# O, j二、关于“思”的方向 ; j" i. Q8 d' U. W _0 \9 m
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" s( r9 Y8 Y' Y7 K总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。 7 `! G# z- B+ Y
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